Datenschutzerklärung

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ist für die lifespin GmbH nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Ihnen direkt oder indirekt zugeordnet werden können. Wir behandeln diese Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der DSGVO, dem BDSG sowie dem TTDSG. Diese Datenschutzerklärung ist kein Bestandteil der AGB, sondern dient der Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

Verantwortlicher

lifespin GmbH, Am BioPark 13, 93053 Regensburg, Deutschland ist Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb der Website https://lifespin.health und die dort angebotenen Leistungen. Bei Fragen: info@lifespin.health.

Datenschutzbeauftragter

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH
Am Pfaffensteiner Hang 17, 93059 Regensburg
Tel: +49 (0) 941 – 38177070
E-Mail: verwaltung@sddsg.de

Kategorien personenbezogener Daten

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse, Telefon, Berufsbezeichnung, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Zahlungsinformationen)
• Gesundheitsdaten (biologische Proben, Daten zur Probennahme, Stoffwechselprofile, Angaben im Einsendebogen, Diagnosen, Therapien, Nebenwirkungen, Ernährungs- und Lebensstilgewohnheiten)
• Digitale Daten (IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Verweildauer, Pfadanalyse, Betriebssystem – ausschließlich in aggregierter Form)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für die nachstehenden Zwecke. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen; ohne diese können Sie unsere Leistungen ggf. nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Nutzung unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten automatisch übermittelt (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browsertyp, Zeitzone) zur Bereitstellung der Dienste und Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bestellung und Nutzung unserer Leistungen

Bei Nutzung unserer Analyseleistungen (z. B. Metabolomik-Profiling, allgemeine Gesundheitsbewertung, therapeutisches Drug Monitoring, Aminosäureprofil) verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie ggf. auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Auswertung biologischer Proben und Gesundheitsdaten

Für unsere Analyseleistungen verarbeiten wir pseudonymisierte Gesundheitsdaten. Biologische Proben werden nach Leistungserbringung im gesetzlich zulässigen Rahmen in unserer Biobank aufbewahrt. Digitale Gesundheitsdaten werden kostenfrei für zwölf (12) Monate gespeichert.

Soweit Sie hierfür gesondert eingewilligt haben, anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Gesundheitsdaten und verarbeiten diese anschließend in anonymisierter Form zum Zweck der Forschung und Weiterentwicklung unserer Analyseverfahren. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Registrierung auf unserer Website

Registrierungsdaten werden ausschließlich für den jeweiligen Dienst genutzt. Vollständige Angaben sind Pflicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und ggf. lit. a DSGVO.

Kontaktformular

Anfragen über unser Kontaktformular werden zur Beantwortung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO.

Kommunikation via Konferenztools

Online-Konferenztools verarbeiten Kontaktdaten, technische Metadaten (IP-Adressen, Geräte-IDs, Betriebssystem, Kamera-/Mikrofontyp) sowie ggf. ausgetauschte Inhalte (Aufzeichnungen, Chat-Nachrichten, Dateien). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Support-Anfragen

Bei E-Mail- oder telefonischen Support-Anfragen verwenden wir Ihre Daten zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Verbesserung unserer Leistungen

Nutzungsdaten werden soweit möglich in aggregierter Form zur Verbesserung unserer Dienste verarbeitet (Nutzungsstatistiken, Nutzerzufriedenheitsumfragen, Fehleranalysen, Optimierung der Benutzeroberfläche). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Missbrauchsprävention

Personenbezogene Daten können zur Vorbeugung und Untersuchung von Missbrauch unserer Dienste oder Straftaten (u. a. Betrug, Spam, Belästigung) verwendet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Soweit gesetzlich verpflichtend verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung dieser Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Cookies

Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein.

• Notwendige Cookies: Für die Funktion der Website unerlässlich; speichern keine personenbezogenen Daten.
• Performance-Cookies: Erfassen anonymisierte Nutzungsdaten zur Websiteverbesserung.
• Werbe- & Targeting-Cookies: Für relevantere Werbung und Kampagnenmessung; max. 13 Monate.
• Sharing-Cookies: Verbessern Interaktivität mit sozialen Netzwerken; max. 13 Monate.

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Für nicht notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Drittanbieter-Cookies und Plugins

Wir nutzen Dienste von Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google Remarketing, Microsoft Clarity, LinkedIn und YouTube. Für eingebettete Inhalte sind die jeweiligen Drittanbieter verantwortlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden nur im erforderlichen Umfang weitergegeben, an:

• Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), insbesondere Website-Betreiber und E-Mail-Anbieter
• Mitarbeiter und sonstiges Personal
• IT-, Hosting-, Support- und Kommunikationsdienstleister
• Drittanbieter für Login-Identifikation sowie Plugin-Anbieter (bei Aktivierung)
• Post- und Telekommunikationsdienstleister
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich verpflichtet
• Rechtsanwälte, Steuerberater und sonstige Berater

Drittlandübermittlungen

Im Zusammenhang mit Auftragsverarbeitern oder aktivierten Plugins können Daten in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt werden. lifespin stellt sicher, dass geeignete Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, werden geeignete Transfermechanismen implementiert. Im Übrigen erfolgen Drittlandübermittlungen nur gemäß Art. 49 DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Gesundheitsdaten nur so lange, wie dies für die vorstehend genannten Zwecke erforderlich ist. Eine weitergehende Aufbewahrung kommt nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in Betracht.

Die Daten aus dem Einsendebogen und die Analyseergebnisse speichern wir für die Dauer der Durchführung des Auftrags sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweisfristen.

Sofern Sie gesondert in eine Nutzung zu Forschungs- und Entwicklungszwecken eingewilligt haben, speichern wir die hierfür verarbeiteten Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks; anonymisierte Daten können darüber hinaus gespeichert werden.

Proben / Biomaterial werden für einen Zeitraum von 12 Monaten aufbewahrt und anschließend vernichtet, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder Ihre gesonderte Einwilligung etwas anderes vorsehen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Daten können wir die gewünschten Leistungen jedoch nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder kontaktieren Sie uns unter info@lifespin.health.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise informieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.